REGULAMIN

UCZESTNICTWA ORAZ PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA W ALCHEMIA DANCE STUDIO

 

Prosimy o zapoznanie się z zasadami obowiązującymi w naszej Szkole Tańca, pozwoli nam to zapewnić odpowiednią jakość świadczonych usług, a także komfort uczestników podczas korzystania z zajęć. Niezapoznanie się z Regulaminem nie zwalnia uczestnika zajęć od stosowania się do jego postanowień.

 

I. Uczestnictwo w zajęciach

 

1. Na zajęcia w Alchemia Dance Studio mogą zapisać się wszystkie osoby, które ukończyły 18 lat oraz osoby małoletnie (dalej nazywane uczestnikami) za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.

2. Zapisu na wybrane zajęcia można dokonać na kilka sposobów: osobiście w Recepcji Szkoły,telefonicznie (w godzinach otwarcia Recepcji) drogą mailową na adres: info@alchemiadance.pl

3. Decyzja o uczestniczeniu w zajęciach organizowanych przez Alchemia Dance Studio jest równoznaczna z akceptacją oraz zobowiązaniem się do przestrzegania zasad poniższego Regulaminu, a także udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Szkołę (imię, nazwisko, nr telefonu, adres mailowy). Wprzypadku osób niepełnoletnich zgodę udzielają ich opiekunowie prawni.

4. W przypadku zmiany nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail prosimy o niezwłoczne poinformowanie o tym pracownika Recepcji.

5. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz  uregulowanie opłaty zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie www.alchemiadance.pl, oraz w Recepcji Szkoły.

6. Ze względu na komfort naszych uczestników na salach tanecznych mogą przebywać jedynie osoby, które znajdują się na aktualnej liście uczestników danych zajęć. Rodzice oraz inne osoby towarzyszące nie mogą przebywać na salach tanecznych, chyba że prowadzący zajęcia sam zaprosi te osoby na salę.

7. Każdy uczestnik przychodząc na zajęcia ma obowiązek zgłosić się do Recepcji w celu weryfikacji płatności, pozostawiając karnet, lub uiszczając opłatę w przypadku jego braku. Karnet należy odebrać z Recepcji po zakończeniu zajęć.

8. Każdy uczestnik powinien udać się do szatni w celu zmiany obuwia i przebrania się w strój do ćwiczeń. Obowiązuje zakaz wchodzenia w niezmienionym obuwiu na sale taneczne.

9. W przypadku choroby lub niedyspozycyjności instruktora, Alchemia Dance Studio ma prawo wyznaczyć innego instruktora w zastępstwie- w nagłych sytuacjach bez konieczności wcześniejszego poinformowania uczestników zajęć o tym fakcie. W razie braku możliwości wyznaczenia zastępstwa, co jest jednoznaczne z odwołaniem zajęć, Szkoła Tańca gwarantuje przedłużenie karnetu o kolejne zajęcia.

10. W sytuacji wcześniej zapowiedzianej przerwy świątecznej zajęcia nie odbywają się, a ważność karnetu jest przedłużana o kolejne zajęcia.

11. W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach w danym dniu, może on skorzystać z innych, przez siebie wybranych zajęć w innej grupie, jednak tylko po ustaleniu tego faktu z Recepcją Szkoły oraz w terminie określonym na karnecie.

12. Alchemia Dance Studio nie przyjmuje zwrotów zakupionych karnetów, ani nie wypłaca zwrotów za niewykorzystane zajęcia, dlatego prosimy o przemyślane ich wykupywanie.

13. W przypadku uzasadnionej potrzeby reorganizacji zajęć Szkoła zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian grafiku, łączenia grup oraz zwiększenia czasu zajęć. Zmiany takie zostaną ustalone w porozumieniu z uczestnikami i/lub ich opiekunami prawnymi.

14. Alchemia Dance Studio ma prawo wykluczyć z zajęć osobę, która rażąco zakłóca ich przebieg, lub której zachowanie w inny sposób jest niestosowne, bez zwrotu wpłaconych przez uczestnika pieniędzy za te zajęcia. W przypadku wykluczenia z zajęć dzieci lub młodzieży do 13-ego roku życia, pozostają oni w budynku Szkoły pod opieką instruktora lub innego pracownika Szkoły do momentu przyjazdu opiekunów prawnych.

 

II. Bezpieczeństwo

 

1. Dzieci przyprowadzane są i odbierane przez swoich opiekunów. Wyjście osoby małoletniej (do 13-ego roku życia) poza teren Szkoły Tańca może nastąpić tylko pod opieką bądź za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Alchemia Dance Studio nie ubezpiecza uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków ani nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki, powstałe bez winy Szkoły i osób działających z jej ramienia.

3. Zapisując się na zajęcia w Alchemia Dance Studio uczestnik jest świadomy własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej. Przed rozpoczęciem zajęć uczestnik bądź opiekun zobowiązuje się poinformować instruktora o ewentualnych przeciwwskazaniach zdrowotnych do wykonywania niektórych ćwiczeń.

4. Alchemia Dance Studio nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestników zajęć. Istnieje możliwość zabrania ze sobą na salę przedmiotów wartościowych. W przypadku ewentualnej kradzieży Szkoła jest zobowiązana do zgłoszenia tego faktu na policję. Uczestnicy powinni poinformować Recepcję o kradzieży niezwłocznie po stwierdzeniu, że miała ona miejsce.

5. Rzeczy pozostawione przez uczestników lub inne osoby na terenie Alchemia Dance Studio będą przechowywane przez okres jednego miesiąca, a następnie, w przypadku niezgłoszenia się po nie właściciela, zostaną usunięte ze szkoły.

6. Osoby przebywające na terenie Alchemia Dance Studio zobowiązane są do przestrzegania przepisów BHP oraz przeciwpożarowych, a także do zachowania czystości, poszanowania mienia Szkoły oraz innych uczestników zajęć.

7. Pozostając na sali uczestnicy zobowiązani są podporządkować się poleceniom osoby prowadzącej zajęcia.

8. Ze względu na bezpieczeństwo oraz zachowanie zasad higieny zabrania się wnoszenia na sale taneczne jedzenia i gorących napoi. Zabrania się także wylewania na podłogę jakichkolwiek substancji mogących ją zniszczyć, w tym także wody.

9. Odpowiedzialność (w tym finansową) za usunięcie szkód powstałych w wyniku niezastosowania się uczestnika do obowiązujących zasad, ponosi uczestnik zajęć lub jego prawny opiekun.

10. Osoby oczekujące na zajęcia przebywają w miejscu do tego przeznaczonym, nie zakłócając porządku i nie przeszkadzając poprzednim grupom w dokończeniu zajęć.

11. Na terenie Szkoły obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych, palenia tytoniu, wnoszenia i spożywania narkotyków, a także zakaz wprowadzania zwierząt.

 

III. System Płatności

 

 

1. Opłata za zajęcia powinna być uregulowana zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie www.alchemiadance.pl lub w Recepcji Szkoły, przed rozpoczęciem zajęć.

2. Opłaty można dokonać w dwóch formach: gotówką w Recepcji Szkoły na konto Alchemia Dance Studio: 37 2490 0005 0000 4500 2623 8115 (w tytule przelewu prosimy podać imię i nazwisko osoby, która zgłosiła się na kurs, nazwę i termin zajęć, ilość wejść- np. Anna Nowak, Salsa Solo, poniedziałek, godz. 19.00, 4 wejścia)

3. Na zajęcia taneczne i fitness obowiązują zapisy.

4. Na wybrane zajęcia można wykupić karnet lub pojedyncze wejścia.

5. Osoby zainteresowane uczestnictwem w oferowanych przez nas zajęciach mają możliwość skorzystania z próbnych zajęć w promocyjnej cenie.

6. Informacje o obowiązujących zniżkach i promocjach znajdują się na stronie www.alchemiadance.pl

7. Zniżki i promocje nie łączą się.

8. Szkoła Tańca wystawia rachunki w ciągu 7 dni od daty dokonania płatności. Osoba zainteresowana otrzymaniem rachunku jest zobowiązana pozostawić w Recepcji dane do rachunku wraz z dowodem wpłaty. Rachunek należy odebrać osobiście w Recepcji.

 

IV. Karty Partnerskie

 

1. Honorujemy karty FIT PROFIT, MULTISPORT ( Plus, Premium, Kids, Active i Classic), a także program OK SYSTEM oraz eVouchery Karty FLEXI PASS SODEXO. Decydując się na uczestnictwo w wybranym kursie tańca, posiadacz karty/karnetu deklaruje swoją obecność na czterech kolejnych zajęciach.

2. Posiadacz każdej z wymienionych wyżej kart jest zobowiązany do wpłacenia kaucji w wysokości 50zł na wybrane przez niego zajęcia przed ich rozpoczęciem. Kaucja pokrywa nieobecności, które nie zostały zgłoszone i odrobione. Każdorazowo za nieusprawiedliwioną do 24h  przed zajęciami nieobecność Studio potrąca 25 zł z wpłaconej kaucji. Jeżeli saldo kaucji zostanie wyzerowane, należy ponownie uiścić kaucję w wysokości 50 zł. Niewykorzystana kwota kaucji jest oddawana posiadaczowi karty.

3. Podczas korzystania z kart Fit Profit lub MultiSport należy pamiętać, iż są one imienne i może się nimi posługiwać wyłącznie użytkownik ( karty nie można przekazać innej osobie). Podczas wizyty w placówce użytkownik karty FitProfit lub MultiSport zobowiązany jest do okazania dokumentu ze zdjęciem wraz z kartą.

4. Użytkownik karnetu OK ma prawo do osobistego korzystania  z dwóch usług bez ograniczeń czasowych miedzy nimi zgodnie z posiadanym karnetem  OK na zasadach określonych w Umowie  i  niniejszym    regulaminie, po dokonaniu weryfikacji uprawnień w Systemie Informatycznym OK,będąc w obiekcie, nie wcześniej niż 15minut przed i nie później niż w momencie rozpoczęcia korzystania z usługi w następujący sposób: na terminalach OK dostępnych w wybranych obiektach poprzez autoryzację telefonu komórkowego, w przypadku braku lub awarii terminala w obiekcie.

5. Użytkownikom OK System zabrania się udostępniania osobom trzecim swojego OKPINu, telefonu komórkowego wraz z kodem autoryzacji w celu skorzystania z usług i obiektów w ramach posiadanego karnetu  OK. Karnet  jest imienny i nie może być udostępniany innym osobom.

6. Aby skorzystać z usługi w ramach Flexi Pass należy okazać w recepcji kod alfanumeryczny stanowiący eVoucher.

7. Użytkownik posiadający eVoucher Karty Flexi Pass Sodexo może przekazać go w jednej z poniżej wskazanych form: wydrukowanego eVoucheru wiadomości SMS zawierającej KODpodając KOD ustnie.4

8. Szkoła Tańca Alchemia ma prawo odmówić wydania usługi, gdy eVoucher nie został wydany do naszego punktu, jest nieczytelny lub też został już wykorzystany.

9. Użytkownik eVoucheru jest zobowiązany do zapłacenia różnicy gotówką, gdy wartość usługi jest wyższa niż kwota dostępna na karcie.

 

 

V. Sprawy Ogólne

 

1. Uczestnik zajęć Alchemia Dance Studio wyraża zgodę na przetwarzanie przez Szkołę swoich danych osobowych w celach informacyjnych i marketingowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz.U. Nr 101 poz. 926.

2. Uczestnik zajęć wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji Alchemia Dance Studio w przypadku publikacji zdjęć i filmów z zajęć i imprez okolicznościowych organizowanych przez Szkołę. Brak zgody wyłącza uczestnika zajęć z wszelkich prezentacji oraz imprez organizowanych i rejestrowanych przez Szkołę.

3. Wszelkie układy choreograficzne oraz materiały szkoleniowe poznane w Alchemia Dance Studio podlegają ochronie praw autorskich i zabrania się wykorzystywania ich i upubliczniania bez pisemnej zgody właściciela Szkoły.

4. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie. Wszelkie zmiany i bieżące informacje będą przekazywane uczestnikom osobiście, telefonicznie lub będą zamieszczone na stronie Szkoły www.alchemiadance.pl.

 

 

Regulamin obowiązuje od dnia 3 września 2015r.

W sprawach nieujętych powyższym Regulaminem decyduje właściciel Alchemia Dance Studio.